Det har genom åren uppstått många diskussioner om vad SVF (styrelse) gör och inte gör eller borde göra. Vi hoppas nedan bringa lite mer klarhet i vilken roll SVF har och hur styrelsen arbetar.

Grundförutsättningar
Svenska Vindsurfingförbundet (SVF) är klassförbund inom Svenska seglarförbundet (SSF). Hur SVF skall drivas definieras av SVF stadgar.

SVF består av dess medlemmar. Det är medlemmarna som är SVF och inget annat. Medlemmarna representeras av en vald styrelse. Val till styrelsen sker en gång per år i samband med årsmötet. Som medlem i SVF har du en röst. Du kan göra din röst hör på flera sätt. Dels genom löpande kommunikation med styrelsen och dels genom motioner som lämnar in i samband med årsmötet, samt genom att avlägga sin röst vi årsmötet. Årsmötet är det viktigaste forumet för att påverka SVFs inriktning. Årsmötet genomförs normalt i november varje år.
Vid varje årsmöte bestäms en handlingsplan som berättar om viken inriktning förbundet skall ha kommande år och vilka viktiga satsningar som skall göras. Sedan är det styrelsen som skall exekvera handlingsplanen. Det innebär om det inte står i handlingsplanen att till exempel styrelsen skall skaffa en stor sponsor som pumpar in miljoner i sporten, så är det ingen prioriterad fråga. Även om enskilda tycker att förbundets viktigaste uppgift är att skaffa sponsorer till sporten. Vill man det så måste man se till att årsmötet röstar igenom ett sådant program och sedan se till att syrelsen är med på att genomföra dessa aktiviteter.

Styrelsen väljs på frivilligbasis. Ingen kan beordras att ta någon plats i styrelsen. Alla medlemmar lägger sin egna privata tid, precis som alla andra ideellt arbetande i klubbar och föreningar runt om i Sverige. SVF är inget rikt förbund som sitter på en stor pengapåse att fördela på olika spännande projekt. SVF består av dess medlemmar som är enskilda individer. SVF är alltså inte det högsta organet i någon slags föreningsstruktur från klubbnivå till central förbundsnivå som man kan se i andra sporter. SVF är alltså ett klassförbund som lyder under Svenska Seglarförbundet, SSF, som i sin tur lyder under Riksidrottsförbundet, RF.

Vad gör INTE förbundet?
Ett litet förbund med begränsade resurser kan inte göra allt. En grupp bestående av 5-10 personer kan inte bära hela vindsurfingsverige framåt.

Här är några saker som förbundet genom styrelsen inte gör:
* Förbundet bestämmer inte över klubbar och föreningar
* Förbundet genomför inte tävlingar eller andra arrangemang på egen hand. Det gör alltid klubbar eller andra arrangörer.
* Förbundet driver inte frågor kring lokal/regional sponsring
* Förbundet är normalt inte inblandade i lokala och regional aktiviteter
* Förbundsstyrelsen tar inte ut arvode för sitt styrelsearbete. Ersättningen är gratis medlemskaps i SVF så länge man sitter i styrelsen.

Vad gör SVF styrelse?
Styrelses främsta uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen. Av gammal tradition är förbundet centrerade kring frågor som rör tävlingar, resultat och ranking.

Styrelsens roll i stort är att samla in information om utveckling/trender, ta initiativ och samordna olika tränings-, tävlings- och bredd-insatser, samt kommunicera sporten på nationell nivå. Visionen är att SVF utgör en ”portal”, en samlingsplats för vindsurfingsverige. Men det är bara att konstatera att vii är inte där än.

Förutom SVFs medlemmar har vi några andra parter som det är viktigt att finna samarbete med:
* Branschaktörer: såsom surfbutiker, surfcenter m.fl. Dessa aktörer gör vindsurfingen tillgänglig genom att tillhandahålla utrustning och tjänster på marknaden.
* Sponsorer: Kan vara ovanstående men också från andra branscher/organisationer
* Klubbar: som på lokal/regional nivå utvecklar sporten. Ex träningar och tävlingsarrangemang.

I praktiken har SVF styrelse följande uppgifter att utföra:
* Definiera vilka klasser som skall representeras i svenska cupen
* Bjuda in arrangörer och sponsorer till att upprätta en tävlingskalender
* Definiera krav som ställs på en arrangör för att godkännas som arrangemang inom Svenska Cupen
* Ta fram ”guidelines” och underlag för att underlätta för arrangören
* Ta fram träningsläger genom att bjuda in arrangörer som kan genomföra ett träningsläger
* Genom våra klassansvariga stötta och coacha arrangörer i förberedelser och genomförde av ett event
* Administrera och kommunicera resultat och ranking
* Hålla SVF hemsida uppdaterade med information och nyheter
T* illsammans med eventarrangörer jobba med sponsorer och media. Det är dock alltid arrangören som ansvarar för sponsorer.
* Administrera förbundets ekonomi och medlemsservice samt segelnummer (SVF's rekommendationer gällande segelnummer 2009-2012)
Det finns säker några fler punkter. Men dessa är huvuddragen.


Styrelsens organisation
Styrelsen roll är att verkställa handlingsplanen. För detta har styrelsen organiserats oss utifrån olika delområden som har sina respektive ansvariga. I princip bygger organisationen på en ansvarig för varje tävlingsklass som SVF sanktionerar. Utöver organisation efter klasser har styrelsen ansvariga för specifika funktionsområden som t.ex. Ungdomar, medlemsservice, press/sponsorer m.fl. Fokusområdena för ungdomar och medlemsservice representeras av speciellt utsedda som har detta som sitt huvudansvarsområde.

Vilka roller har vi:
Ordf. rollen: Koordinera verksamheten i stort och se till att våra insatser leder mot av årsmötet uppsatta mål och inriktning. Övergripande pressansvar. Jobba mer sponsor/event kontakter om det ligger på förbundsnivå. Grundstruktur på SVF siten. Kommunicera vad som händer i förbundet.

Klassansvariga: Ansvarar för att upprätta en tävlingskalender, resultatföring & ranking, kommunikation med arrangerande klubbar, upprättande av guidelines, mallar, regelverk mm för klassen (större ändringar beslutas dock av styrelsen gemensamt), vara kvalitetssäkrare mot arrangören. Därtill se till att SVF klassavdelningen hålls uppdaterad med information.

Kassör/medlemservice: Upprätthåller god information och struktur gällande medlemskap, avgifter, uppföljning, segelnr mm

Övriga områdesansvariga: ansvar för att sitt delområde utvecklas och kommuniceras.